PDF를 워드로 변환할 때 ‘깨짐’을 줄이는 법: 실무에서 직접 겪은 해결 팁

 

PDF 파일을 워드로 바꿨더니 줄바꿈이 엉망, 표는 사라지고 레이아웃은 무너졌던 적 있으신가요? 이 글 하나면 해결됩니다.

안녕하세요! 저는 실무에서 매달 수십 건의 문서를 PDF에서 워드로 변환해 수정하고 제출하는 업무를 하고 있습니다. 특히 클라이언트 계약서, 정부 보고서, 디자인 제안서 등 형식이 중요한 문서들을 다뤄야 하다 보니, 변환 시 발생하는 '문서 깨짐' 문제는 꽤나 골칫거리였어요. 하지만 여러 번의 실패 끝에, 지금은 거의 10분 내외로 깨지지 않게 변환하는 루틴을 확립했습니다. 그 실제 노하우를 오늘 공유드릴게요.

 

PDF 합치기, 가장 빠르고 쉬운 방법은? (Adobe 공식 도구 사용법 포함)

 

 

목차

PDF에서 글자가 선택되는지 확인하는 법 텍스트 PDF일 때 깨짐을 줄이는 3가지 방법 스캔 PDF라면 반드시 거쳐야 할 단계 변환 후 꼭 해야 하는 3가지 정리 작업 문서 목적별 PDF 변환 전략 PDF 변환을 스트레스 줄이는 핵심 요약

PDF에서 글자가 선택되는지 확인하는 법

 

 

가장 먼저 해야 할 일은 이 PDF가 '텍스트 기반'인지 '스캔 이미지 기반'인지를 구별하는 것입니다. 확인 방법은 간단해요. PDF 파일을 열고 마우스로 아무 글자나 드래그해 보세요. 글자가 선택되면 텍스트 PDF, 선택이 안 되고 이미지처럼 느껴지면 스캔 PDF입니다.

이 구분을 안 한 채 바로 워드로 변환하면, 스캔 PDF의 경우 텍스트가 전혀 인식되지 않고, 쓸모없는 이미지 문서로 불러와집니다. 예전에는 계약서 변환을 하다가 글자가 깨져서 무려 네 번이나 다시 변환한 적도 있어요. 알고 보니 스캔본이더라고요. 시간 아끼려면, 이 진단부터 꼭 먼저 하세요.

텍스트 PDF일 때 깨짐을 줄이는 3가지 방법

 

 

텍스트 기반 PDF는 비교적 변환이 수월하지만, 사용한 툴에 따라 결과가 천차만별이에요. 아래는 제가 실무에서 자주 사용하는 3가지 루트와 각각의 특징을 정리한 표입니다.

변환 방법	장점	단점
워드에서 직접 열기	빠르고 별도 프로그램 불필요	복잡한 레이아웃 깨질 확률 높음
Adobe Acrobat 내보내기	레이아웃/흐름 선택 가능, 정확도 높음	유료
Google Docs 변환	무료, 웹 기반이라 설치 필요 없음	표, 다단 구조 무너질 수 있음

실제 사용해본 결과, 계약서처럼 틀이 중요한 문서는 Acrobat의 ‘레이아웃 유지’를 추천하고, 내용 위주인 보고서는 ‘흐름 유지’가 좋았습니다.

스캔 PDF라면 반드시 거쳐야 할 단계

 

 

스캔 PDF는 보이는 건 텍스트처럼 보여도 사실상 이미지입니다. 따라서 변환 전 OCR(광학 문자 인식)을 먼저 돌려줘야 텍스트가 인식되고 제대로 변환됩니다.

• Adobe Acrobat에서 ‘텍스트 인식’ → 언어는 ‘한국어+영어’ 동시 선택
• OCR 완료 후 ‘워드로 내보내기’ 실행
• 숫자, 날짜 등은 원본과 반드시 대조하며 검수

OCR 없이 변환하면 아무리 잘 편집해도 인식 오류 때문에 문서의 신뢰도가 떨어집니다. 특히 중요한 비즈니스 문서라면 이 과정을 생략하지 마세요.

변환 후 꼭 해야 하는 3가지 정리 작업

PDF를 워드로 변환한 뒤 가장 중요한 건 ‘퀄리티 정리’입니다. 아무리 좋은 툴을 써도 100% 완벽하게 변환되는 일은 거의 없어요. 최소한 아래 3가지는 꼭 체크하세요.

• 줄바꿈 정리: Ctrl + H로 ^l (강제 줄바꿈)을 공백으로 치환하세요. 이걸로 보기엔 멀쩡한데 편집이 안 되는 문제 해결됩니다.
• 글꼴 통일: 원본 PDF에 없는 폰트가 워드에서 대체되며 생긴 오염을 막기 위해, ‘본문 스타일’에 원하는 폰트를 적용해 전체 통일하세요.
• 표 정리: 깨진 표는 지우고, 텍스트만 복사해 다시 ‘텍스트 → 표 변환’ 기능으로 재구성하는 게 낫습니다. 표가 클 땐 자동맞춤을 조정하며 틀을 먼저 잡으세요.

문서 목적별 PDF 변환 전략

실무에서 문서를 다룰 때, 그 목적에 따라 변환 전략을 달리해야 합니다. 변환 정확도도 중요하지만, 수정 용도인지 제출 용도인지가 더 핵심이에요.

문서 용도	추천 방식
편집 목적	워드 변환 후 레이아웃 포기, 본문 중심으로 재구성
인쇄/제출 목적	PDF 그대로 유지, 간단한 수정은 PDF 편집기로 처리

PDF 변환을 스트레스 줄이는 핵심 요약

변환 스트레스에서 벗어나려면 순서를 지키는 게 중요합니다. 아래의 루틴을 체크리스트로 만들어 두면, 어떤 문서도 당황하지 않고 처리할 수 있어요.

1. PDF에서 글자 선택 가능한지 먼저 확인
2. 스캔본이라면 OCR 먼저 적용
3. 텍스트 PDF는 Word/Acrobat/Google 각각 시도
4. 변환 후엔 줄바꿈, 글꼴, 표 정리 필수
5. 문서 목적 따라 제출용 vs 편집용 전략 분리

이 5단계만 기억하면 PDF 깨짐 문제, 더 이상 걱정할 필요 없습니다.

Q PDF 변환 시 가장 많이 깨지는 요소는 뭔가요?

표(table) 구조가 가장 자주 깨지며, 이어서 줄바꿈, 머리글/바닥글, 다단 구성도 큰 영향을 받습니다. 특히 ‘표 안의 표’는 거의 무조건 깨진다고 보시면 됩니다.

Q Acrobat 유료 버전 말고 다른 OCR 도구는 없나요?

무료 OCR 도구로는 Naver 클로바 OCR, Google Keep, i2OCR, PDF24 Tools 등이 있습니다. 다만 정확도는 Acrobat에 비해 떨어지는 경우가 많으니 검수는 필수입니다.

Q PDF에서 텍스트가 선택되는데도 줄이 이상하게 끊어지면요?

그건 줄바꿈이 강제로 들어간 경우입니다. 워드에서 Ctrl + H로 ^l 을 공백으로 치환하면 대부분 해결됩니다.

Q Google Docs로 변환했더니 표가 다 날아갔어요. 방법 없을까요?

Google Docs는 복잡한 표 구조에 약합니다. 이런 경우엔 텍스트만 복사해서 워드에서 ‘텍스트 → 표’ 변환 기능으로 재구성하는 것이 가장 빠릅니다.

Q 한글(HWP) PDF는 변환이 더 잘 깨지던데, 이유가 있나요?

맞습니다. 한글에서 만든 PDF는 폰트 삽입이나 정렬 방식이 워드와 다르기 때문에 변환 시 문제가 자주 발생합니다. 특히 고정 폭 폰트와 간격 설정이 충돌을 일으키는 경우가 많습니다.

Q 변환한 워드 파일을 제출 전에 꼭 점검해야 할 항목은요?

줄바꿈, 글꼴 통일, 표 정렬 상태, 페이지 번호, 머리글/바닥글이 정상적인지 확인하세요. 제출 전에는 반드시 PDF로 다시 저장해 최종 미리보기도 꼭 해보시길 권장합니다.

PDF를 워드로 변환하는 작업, 처음엔 단순해 보여도 막상 해보면 여간 까다로운 게 아니죠. 저도 처음엔 "왜 이 문서가 이렇게 엉망이 되지?" 하며 2시간씩 붙잡고 있었던 시절이 있었어요. 하지만 지금은 변환 루틴과 도구 선택 기준이 생기면서 훨씬 수월하게 작업하고 있습니다. 여러분도 오늘 이 글에서 소개한 진단법과 변환 전략, 정리 팁만 잘 따라가면 문서 퀄리티도 확실히 올라가고 시간도 절약될 거예요. 혹시 실무에서 겪은 또 다른 사례나 꿀팁이 있다면 댓글로 나눠주세요. 서로의 경험이 더 나은 작업 흐름을 만들어줍니다 :)

 

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